银行账户:校园内与校外

每个认可的学生组织都有能力在校园账户中设立管理他们的资金。
这是所有RSOS的推荐第一步.

RSO可以建立一个校外银行的业务支票账户,但这需要与IRS的额外步骤,文书工作和强制性年度税收备案。

在设置过程中,每种帐户都有重要的步骤,每年都会随着组织续订它的识别状态。如果您对帐户类型有任何疑问

校园机构账户

代理资金通常用于校园的学生组织。每个组织都有自己的索引号,它以81xxxx开头。存款资金时,帐户代码应为549000,当账户守则应为799100时,账户码应存入学生账户窗口。

建立一个机构账户:

第1步:完成 申请机构账户。此表格包括对需要填写的方向,以及应返回的何种方式。批准后,将由您将通过校园邮件收到的控制器分配基金号码。

第2步:RSO的教师/员工顾问和财务主管必须完成 机构授权表格。在此表格完成之前,将允许账户中的任何支付。所有支票都需要顾问和财务主管的签名。应付账款办公室将仔细比较签名,因此每当军官或顾问的变化,请务必保持此表格。

使用代理帐户:

申请所有机构资金的付款,一个 代理支付请求 必须填写并转发给应付账款。当AP中收到完成的代理支出请求时,将签名与文件上的授权进行比较。所有支付都需要文档。在某些情况下,知道成本(派对用品)的确切不可行是不可行的(派对用品)更容易支付使用您的个人资金的东西,然后偿还。如果您对举行的支付需要进行任何疑问,请支付联系帐户。

重要: 对于发生的任何支付,需要逐项发票或收据。只列出总金额的信用卡收据将不足; 收据必须分解每个项目,小计和税额的费用。

如果原子能机构希望将资金从其账户转移到另一个uca.账户,他们必须填写供应和服务申请表。注意:该帐户可能是大学或代理账户。表格应包括:

  • 代理/部门的签名给予资金
  • 发出资金的机构的指数和帐户守则
  • 收到资金的机构/部门的签名
  • 收到资金的机构的指数和帐号
  • 简要描述

单击此处以访问应付帐款的网页上的代理帐户表单

校外账户

校外账户提供更方便的访问您的组织资金,但随时您需要了解其他义务。

如果您的组织希望在校园内设置帐户,请注意这些事物:

在建立一个校外银行账户之前,您应该在学生生活办公室咨询学生团体的协调员,了解它将需要的额外责任,以便您的组织遵守联邦税法。

在本地,有几家银行附近的校园内提供非营利性检查账户。您应该联系他们中的每一个来决定哪些是您需求的最佳需求。